埼玉県の建設工事、設計・調査・測量業務、土木施設維持管理業務の入札に参加するためには、競争入札参加資格審査を受けることが必要です。
また、埼玉県が実施する物品等の入札に参加を希望する事業者も、埼玉県物品等競争入札参加資格者名簿に登録する必要があります。
この「競争入札参加資格審査」の申請方法には、「定期受付」と、「随時受付」の2通りがあり、受付期間が決められている「定期受付」で申請できなかった場合は、「随時受付」で申請します。
「随時受付」で申請した「競争入札参加資格登録申請」は、申請手続きの期日を毎月20日(20日が土日祝日の場合は次の平日)に締め切り、翌月1日の名簿登録となります。
競争入札参加資格審査は、埼玉県電子入札共同システムに参加している自治体と共同で申請受付を実施していますが、審査結果も競争入札参加資格申請受付システムで確認できるようになっています。
なお、電子入札に参加するには、電子入札コアシステム対応の電子証明書(ICカード)を認証局から購入し、名簿が有効になった後に電子入札システムで利用者登録を行う必要があります。
また、申請の受け付けは、埼玉県電子入札共同システムに参加している自治体が共同で実施していますが、自治体により追加申請の受け付けに参加しない回があります。共同受付実施自治体及び各自治体の追加申請受付参加状況については、埼玉県入札審査課ホームページ又は各回の追加申請の手引きを確認する必要があります。
そして、共同システムに参加していない自治体には、共同受付では申請が出来ませんので、別途、該当の自治体へ申請をすることになります。